电子邮件的传输，是不是一定要经过服务器呢？
2024-09-10 02:55:27
点击上方“锐之旗Family”可以订阅哦！
电子邮件是如今工作场所中重要的通信工具之一，在公司，同事之间互相配合，大部分也是通过邮件来沟通和反馈的。
那么如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件？如何发送求助邮件，才能获得超高回复率？
其实写邮件和打电话、面谈一样，有很多学问讲究，所以我们需要一些技巧~
（一）
邮件越简洁越容易得到回复
这个最简单易懂，因为每个人应该都有体会，但自己发邮件的时候往往就忘了。
我自己的真实情况是，两三句话的陌生邮件会立即回复，五句话以上的陌生邮件就会放一放。放一放的意思是，大部分放着放着就再也不会去回了。
邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大，现代人平时压力已经很大了，实在是心有余而力不足，只能直接把你这份压力抛之脑后了。
这一点，你可以思考一下你自己的情况是什么，就马上能开悟了。
所以，五句话以内的邮件是王道。
（二）
5W1H，老生常谈，但确实经典
「五个 W 和一个 H」——谁（Who）、什么（What）、何时（When）、何地（Where）、为什么（Why）、怎么样（How）。
Who：一封邮件最好指明唯一的责任人。收件人一旦过多，那么谁也不认为自己该响应这封邮件，所有人都觉得事不关己。
What：如果连你自己都不知道要什么或者要表达什么，就别发出这封邮件。
When：没有截止日期的请求是不会得到响应的。
Where：地点，也就是说在哪里。
Why：说说这事儿跟收件人有什么关系，或者对团队、公司的重要性，而不要说对你自己很重要。
How：如果你期待早日得到响应，解决问题的话，请尽可能告知明确的操作途径。
写邮件如果按照5W1H 来组织，基本上已经算专业选手了。
（三）
主题简短明确，突出重点
邮件主题简短明确，能够突出内容的重要性，善用适当的符号，例如【】
例如在公司内部我通常是这样写主题的：
【筛选简历】UI设计师简历3份
【薪资表】6月份
例如我投递简历邮件的主题：
【求职简历】姓名-职位-职能闪光点-市区位置
（四）
条理清晰，逐条解决
职场中最可怕的邮件，是小学作文式的，乌央乌央从上刷到下，没有段落，没有分隔。想搞清楚邮件说的是什么，比读古文还难。
而通俗易懂的邮件是分好了条目的，一二三四五，言简意赅。
更好的邮件，是把复杂的事情分成几个大块，每块下面几个小点，以重要性和紧急程度排序，把不可遗漏的重点用重点标出，层次清楚。
（五）
尽量让TA觉得和自己有关系
别说你自己的事儿，说这事儿跟Ta有什么关系
这个世界上对方最在乎的人是谁？对了，Ta自己。
太多人写ColdEmail的时候，花了80%的篇幅在写自己的事——“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”。。。您等等，您写这封邮件给对方做什么来着，对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件，您这是给他插一个故事会么。
所以，你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么。
（六）
称呼和问候
礼多人不怪，必要的礼貌性称呼是邮件的基本内容。
通常以“xxx您好”，结尾捎带一些简短的祝福的话，收件人一天都会有好心情~
最后，邮件不比面对面谈话，不能你一句我一句这样持续说下去，也看不到对方的肢体语言。
对方只能从文字去揣摩你的意思，如果表述不清楚，对方就很容易误解你的真实意思。如果你写得简明扼要，大方得体，则会让对方看过之后觉得专业，并乐于回应。
这就是职场中，专业与业余的区别。
小问题
你有犯过邮件发错的失误么？
你有什么职场小贴士要分享嘛？
快来留言区告诉我吧！
文章来源：秋叶PPT
2024-09-10 03:54:54
电子邮件服务器SSL安全证书
一、为什么企业邮件服务器要安装SSL安全证书？
邮件服务器的安全问题最主要包含2个方面，一是如何防范垃圾和广告邮件及诈骗、钓鱼、勒索病毒邮件等问题，二是保障邮件账号的安全以及邮件内容在传输过程中不被非法窃取和篡改。而后者是往往被很多IT运维人员所忽略。
电子邮件服务器SSL安全证书确保客户端设备到邮件服务器端数据传输为加密方式。
除非获取SSL证书的私钥，否则目前第三方无法解密数据（不包括旧版本SHA1加密方式，因为其密钥太短）。
容易被窥探网络明文数据，被记录邮箱用户名/密码的地方：
1.无密码的的公共WIFI，比如咖啡店/机场
2.出差在酒店，无论有线/无线网络均可能抓包
3.在其他商业合作伙伴会议室
4.员工家庭网络（部分家庭网络设备采用弱密码，弱加密方式）
抓包设备软硬件不需要太多专业技术，个人可以通过网络购买到，可以轻易部署，并通过云服务复制网络数据包。
二、企业邮件服务器需要怎么选择SSL安全证书？
现在市场有各种各样的SSL证书，让人眼花缭乱，难以选择。有自建的，有免费的，还有收费的，如果做出正确的判断？
自建的SSL证书，即自建PKI系统颁发的SSL证书，因为没有第三方认证，容易被假冒和伪造，存在安全风险。另外自签SSL证书容易受到SSL中间人攻击以及没有可访问的吊销列表等缺点，我们不建议用户使用自建的SSL证书。
免费的SSL证书，往往由第三方认可的机构颁发，但是“天下没有免费的午餐”，免费的SSL证书的设备及浏览器的兼容性一般，甚至有些浏览器已经宣布不支持某些免费的SSL证书。还有一些组织颁发的免费SSL证书只支持少量域名或第2年就开始收费。
“一分价钱一分货”，我们强烈推荐收费的国际认可权威机构的SSL证书。
三、靠谱邮件提供怎样的SSL安全证书？
专业的人做专业的事，靠谱邮件专注邮件安全自2002年起，更懂邮件系统的安全配置和运维。我们提供国际认可的SSL安全证书，助力企业邮件服务器更稳定，更安全。
1.采用和靠谱企业邮箱/靠谱邮件日志平台同厂商SSL证书。
2.专业第三方SSL评测机构SSL LABS评级安全等级A
3.该证书全球PC/手机各浏览器全兼容，包括Outlook等客户端。
4.靠谱工程师远程安装支持服务。
5.靠谱邮件云网关或者中继合同期内客户，只需在合同/订购单公司盖章后即可提供申请安装证书，无需预付款，安装部署后7天内付款。
6.每年证书安装配置需要重新配置并且重启邮件服务，推荐最长为3年有效期的证书。
（向上滑动查看内容）
常见问题
1、SSL证书是什么？
SSL证书是指由证书颁发机构为域名签发的数字证书。为了获取SSL证书，您必须购买一个SSL证书并通过由证书颁发机构进行的认证过程。
2.、我为什么需要购买SSL证书？
SSL证书有2个功能：
1.把用户浏览器发送到您网站的数据加密2.验证您网站的身份。
通过这2个功能，SSL证书可以包含您的客户信息从而提高他们在您网站购买产品的信心。如果您的网站要求用户使用密码登陆或者输入私密信息比如信用卡，这一点就尤其重要。
3.、SSL证书兼容所有浏览器吗？
SSL 证书兼容所有主流浏览器
4、我能更新SSL证书吗？
抱歉，我们目前不支持升级/降级。如果需要，您可以购买一个新的证书并把它安装在与旧证书相同的网站服务器上。
5、安装SSL证书需要技术专长吗？
安装证书虽然不难，但仍需要几个步骤。请在我们的知识库查看相关信息。
邮件服务器SSL安全证书咨询热线：
靠谱邮件—专注企业邮件云安全解决方案15年，值得信赖！上海青羽科技专注为企业提供优质的企业邮箱服务、反垃圾邮件云网关、邮件安全外发、邮件归档等全方位企业邮件SaaS解决方案。
企业邮件选择我们就是“靠谱”！
2024-09-10 00:49:25
电子邮件营销
电子邮件营销是网络营销手法中最古老的一种，可以说电子邮件营销比绝大部分网站推广和网络营销手法都要老。相比之下，搜索引擎优化是晚辈。
许可式电子邮件营销
这里说的电子邮件营销可决不是垃圾邮件，与spam一点儿关系也没有。
我介绍和推荐的是所谓许可式电子邮件营销，也就是说收件人主动要求你发电子邮件给他。
这个许可的方式通常是用户在你的网站上留下姓名和电子邮件地址。这个数据会自动进入你的电子邮件列表，然后程序自动发出欢迎信，还可以自动定期发出一系列预制的电子邮件。如果你每个月向这个电子邮件列表发有用的文章，这个邮件列表就变成了电子杂志。
关键点是需要用户主动在你的网站上留下他的邮件地址，注册你的电子杂志，而不是你从网上抓取或从别人那里买电子邮件。这些注册的电子邮件记录，你都应该记录用户注册时候的IP地址，准确时间，以做日后万一受到投诉时证明你不是发垃圾邮件的证据。
更保险的办法是双重许可性电子邮件，也就是说用户注册后会收到一封确认信，只有在点击确认信中的链接之后，这个邮件才正式被列入电子邮件列表。这样可以防止很多人用假的电子邮件地址或打错邮件地址。
用户为什么要注册你的邮件列表？
一定要给用户一个理由来主动注册。这个理由可以是免费教程，可以是行业报告，可以是优惠券等等。随着网站越来越多，让用户留下电子邮件越来越难。你不给一些好处，是很难让用户主动留下邮件地址的。
为了方便用户注册加入邮件列表，建议表格只问姓名和电子邮件地址，不要问一些其他不重要的信息如性别，工作单位，电话等等，越简单越容易说服人注册。
这个注册表格要放在网站很显眼的地方，可以适当运用弹出窗口。
电子邮件营销的好处
一个用户来到你的网站，有可能是在寻找信息，有可能是想买东西，有可能是闲逛。用户第一次来你的网站就能产生销售的比例是非常之低的。用户必须多次看到你的网站，熟悉了，产生信任感，才容易从你的网站买东西，或者进行你想让他进行的任何动作。
多数用户来到你的网站没买东西的话，离开也就离开了，以后再一次来你的网站的几率也非常低。
吸引用户留下电子邮件地址，是以后提醒他们你的存在的最好方法。有人研究发现，一个用户访问你的网站7次以后，买东西的可能性才达到比较高的稳定水平。所以应该用电子邮件多次提醒用户你的网站，产品的好处，或者发一些有用的资料。
运用软件可以让这整个过程非常简单，完全自动化。
电子邮件营销该写些什么内容？
首先用户在注册之后立即收到欢迎信是必须的。然后可以通过程序设计一系列固定间隔的教程类的东西。比如在注册的当天收到教程一，第三天收到教程二，连续7到10封邮件教程。这些都可以通过程序预设。
在这之后选择每个月固定的日期，写一篇有用的文章，发给所有电子杂志的订户。当你有新产品的时候，或有优惠活动的时候，都可以把信息发向订户。要注意的是，这类电子杂志必须包含实用的内容，广告性的东西很容易被退订。
个人经验
在4，5年前刚开始做网站的时候，几乎在自己所有的网站上都用了电子邮件营销系统。就像前面解释的，用户留下姓名和邮件地址，会立即收到一批免费电子书，或者免费屏幕保护程序等。然后在接下来的14天之内，会收到7封与网站主题相关的教程。
表现最好的一个网站，在一年时间就吸引了一万多人注册。
到目前为止，这种许可式电子邮件营销也还是十分有效的。很多电子商务专家都有一个十分巨大的邮件列表，有什么新产品，发一封email就能卖出去不少。
最后切记，这与发垃圾邮件是两回事。
热门标签
