采购管理者都在用的OGSM管理模式，再不知道就晚了
2020-09-09 02:33:12
采购管理者都在用的OGSM管理模式
OGSM是一种广泛应用于世界500强知名企业的强大工具，它帮助组织制定未来发展蓝图，以及为实现蓝图而制定的战略和行动计划。对于采购管理者而言，掌握OGSM管理模式至关重要。
一、为什么采购管理需要采用OGSM模式？
采购管理中采用OGSM模式的原因在于，它能够帮助管理者清晰地定义部门愿景，并将这一愿景拆解成具体的目标、策略和衡量指标。这样，团队成员就能系统地理解长期的愿景，明确自己的工作方向，从而更好地实现团队目标。例如，NASA在20世纪五六十年代采用OGSM模式，成功地将每位员工的日常工作纳入了登月计划这个宏伟蓝图，最终实现了人类首次登月的壮举。
二、什么是OGSM管理模式？
OGSM管理模式由四个部分组成：Objective（目的/愿景）、Goal（目标）、Strategy（策略）和Measurable（衡量）。
- Objective（目的/愿景）：组织希望实现的首要的、长期的愿景。它通常是一个抽象的概念，如“采购部是能解决问题、有正面影响力的团队”。
- Goal（目标）：为实现愿景而设立的具体目标，具有可衡量性，且通常能体现在财务数据中。例如，“逐步扩大集中采购的覆盖率”就是一个具体的目标。
- Strategy（策略）：为完成目标而组织资源的方法和方式。策略需要具体、可行，并能够指导团队成员的行动。
- Measurable（衡量）：为衡量策略是否有效、目标是否达成而设定的阶段性数字指标。这些指标需要具体、可量化，以便对团队的工作进行评估和调整。
三、如何制定采购部的OGSM？
制定采购部的OGSM需要重点考虑公司的规模、性质、发展背景以及短期和长期的目标及策略。同时，还需要考虑采购团队或采购行为主导团队的背景、现状以及上一级管理者的期望值。
以一个传统国企B被全球知名集团公司J收购后的采购部转型为例，采购总监可以制定如下的OGSM：
- Objective（愿景）：通过建立集中采购部、采用战略采购方法，获得可持续的采购声誉。这一愿景旨在改变采购部的形象，以专业、积极的形象展现在全新的B公司中。
- Goal（目标）：
逐步扩大集中采购的覆盖率。
严格控制采购流程不符合项。
制定和完善供应商评审与绩效评估流程。
- Strategy（策略）：
团队成员按品类管理采购，提升专业度。
将采购流程落实到全部业务流程如预算制定阶段。
在严格审核的基础上选择供应商并与之建立长期的战略合作伙伴关系。
- Measurable（衡量）：
第一年的集中采购的覆盖率达到50%，在三年内实现90%的覆盖率。
采购流程不符合项控制在5%。
供应商评审与绩效评估完成率80%。
通过制定这样的OGSM，采购部能够清晰地了解自己的工作方向和目标，从而更好地实现团队的愿景和使命。
（注：以上图片为采购管理OGSM模式示意图的示例，用于帮助理解OGSM模式的结构和应用。）
综上所述，OGSM管理模式是采购管理者不可或缺的工具。它能够帮助管理者清晰地定义部门愿景，制定具体的目标和策略，并通过衡量指标来评估团队的工作成效。掌握OGSM管理模式，将有助于采购管理者更好地带领团队实现目标，推动组织的持续发展。
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