就没有一个免费的周计划软件吗?没办法,excel做一个吧!(文末附链接)

就没有一个免费的周计划软件吗?没办法,excel做一个吧!(文末附链接)
最新回答
薄荷绿℡

2022-07-06 12:25:50

可以使用Excel自制免费的周计划工具,通过细致规划、优先级排序、时长分配等功能实现高效时间管理。以下为具体介绍:

为什么要做周计划
  • 促进思考:制定周计划需列出目标并综合评判,这一过程本身是思考的过程。例如在周日晚上花半小时制定计划,能促使思考工作预期结果、困难及解决方法,养成统观全局的习惯,避免沉迷细节而迷失方向。
  • 目标驱动:清晰的目标能指明努力方向,督促人们不懈怠。对于缺乏强大自律性且无人时刻督促的人来说,明确的目标如同一个个“Deadline”,是创造出来督促自己努力的因素。
  • 节省时间:将工作拆分形成清晰明确的周计划后,多宴扰数个目标之间、目标与总体进度的关系更明确,能帮助理清思路,减少踌躇思考的时间,提升工作效率。
一个好的周计划应具备的特点

一个好的周计划应包含细致明确、目标优先级自动排序、目标所需时长自动分配、多级计划集成四个特点。在试用常见时间管理软件/APP后,发现免费的功能不全,功能齐全的收费,因此可考虑用Excel自制满足需求的工具。

Excel实现周计划的方法
  • 细致明确

    建立工作计划表格,将一周划分为7天,每天精确划分到半小时,可根据个人工作时间修改。细致的时间划分能增强个人时间观念,加强可操作性。

  • 目标优先级自动排序

    目标按优先级自动排序是周计划的核心功能。输入周目标后,根据重要性(importance)和紧急性(urgency)两个指标打分(默认设置1 - 5),表格通过加权算出优先级(rating = 0.6 * importance + 0.4 * urgency),具体系数可修改。

    通过设置宏实现目标的自动排序,只需分别评价每个目标,表格就能自动按优先级降序排列。

  • 目标所需时长自动分配

    以996工作制为例,除去吃饭、休息、开会等时间,假设每天有效工作10小时,每周晌首累计工作时长60小时。输入总时长后,表格自动按优先级分配各项目标所需小时数,以此为参考制定具体计划。

最终效果

隐去不必要信息后,平常罗列的周计划如下:

表格模板已放到云盘,大家按需自取,注意打开后需要同意开启宏,不然无法自动李渣排序。链接:

https://pan.baidu.com/s/1Zql_hjJP6y3t13hq2ucJ1g
提取码:w6w5