2022-07-06 12:25:50
可以使用Excel自制免费的周计划工具,通过细致规划、优先级排序、时长分配等功能实现高效时间管理。以下为具体介绍:
为什么要做周计划一个好的周计划应包含细致明确、目标优先级自动排序、目标所需时长自动分配、多级计划集成四个特点。在试用常见时间管理软件/APP后,发现免费的功能不全,功能齐全的收费,因此可考虑用Excel自制满足需求的工具。
Excel实现周计划的方法细致明确
建立工作计划表格,将一周划分为7天,每天精确划分到半小时,可根据个人工作时间修改。细致的时间划分能增强个人时间观念,加强可操作性。

目标优先级自动排序
目标按优先级自动排序是周计划的核心功能。输入周目标后,根据重要性(importance)和紧急性(urgency)两个指标打分(默认设置1 - 5),表格通过加权算出优先级(rating = 0.6 * importance + 0.4 * urgency),具体系数可修改。
通过设置宏实现目标的自动排序,只需分别评价每个目标,表格就能自动按优先级降序排列。

目标所需时长自动分配
以996工作制为例,除去吃饭、休息、开会等时间,假设每天有效工作10小时,每周晌首累计工作时长60小时。输入总时长后,表格自动按优先级分配各项目标所需小时数,以此为参考制定具体计划。

隐去不必要信息后,平常罗列的周计划如下:

表格模板已放到云盘,大家按需自取,注意打开后需要同意开启宏,不然无法自动李渣排序。链接: