这项声明非常重要!投稿时千万不能忘记

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崾莣记‘伱’

2021-11-21 03:40:33

数据可用性声明(Data Availability Statement)是当前学术期刊(尤其是SCIE期刊)投稿时或论文录用后需提供的重要文件,其核心作用、撰写规范及模板如下:

一、数据可用性声明的作用
  1. 展现数据有效性

    数据是研究结果的基础,声明允许读者访问原始数据或第三方数据,验证研究的质量和合法性。

    虽不能完全保证研究可靠性,但能体现数据透明度,减少学术不端风险。

  2. 促进信息再利用

    声明使数据易被其他学者检索、验证和复用,推动科研领域的咐孙知识积累。

    结合数据库索引,形成科学信息网络,降低重复劳动,加速科学发现。

  3. 增加论文被引机会

    公开数据可提升研究可见性,吸引同行引用,确保作者贡献得到认可。

图:爱思唯尔出版社对数据可用性声明的定义二、孙好数据可用性声明的撰写要求
  1. 声明内容范围

    需明确研究数据是否可访问,若可访问,需提供具体位置(如公共数据库链接)及访问方式。

    数据类型:包括原始数据、分析用的第三方数据等。

    特殊情况说明:若数据因隐私、安全等原因无法公开,需声明条件(如需申请授权)。

  2. 声明位置

    通常置于论文末尾,标题为“Data Availability”或“数据可用性”。

  3. 模板参考

    多数期刊提供格式模板(如访问方法、不可共享声明),作者需查阅目标期刊的作者指南(Instructions for Authors)

三、常见期刊的声明模板示例1. 牛津大学出版社(OUP)模板
  • 数据可共享时:“The datasets generated during and/or analyzed during the current study are available in [repository name, e.g., Figshare], [accession link/DOI].”(本研究生成或分析的数据集存储于[存储库名称,如Figshare],访问链接/DOI为[具体链接]。则简铅)

  • 数据不可共享时:“The data that support the findings of this study are available on request from the corresponding author. The data are not publicly available due to [restrictions, e.g., privacy or ethical restrictions].”(支持本研究发现的数据可向通讯作者申请获取。因[隐私/伦理限制],数据不对外公开。)

图:牛津大学出版社数据可用性声明模板(中文翻译)2. 爱思唯尔(Elsevier)出版社模板
  • 数据可共享时:“Data will be made available on [repository name, e.g., Mendeley Data].”(数据将存储于[存储库名称,如Mendeley Data]并公开。)

  • 数据不可共享时:“Due to [reasons, e.g., proprietary restrictions], the data are not publicly available but are available from the authors upon reasonable request.”(因[专有限制等原因],数据不对外公开,但可向作者合理申请获取。)

图:爱思唯尔数据可分享模板

图:爱思唯尔数据不可分享模板四、注意事项
  1. 提前准备:投稿前确认目标期刊要求,避免因格式不符被退回。
  2. 隐私保护:涉及人类受试者或敏感数据时,需声明脱敏处理或申请流程。
  3. 长期保存:选择稳定的公共数据库(如Dryad、Figshare),确保数据长期可访问。

数据可用性声明是学术规范的重要组成部分,遵循要求不仅能提升论文质量,还能促进科研透明化与全球化合作。