专项审计底稿的归档要件主要包括以下四类:
综合管理类资料:
- 封面:标明审计项目名称、审计时间等基本信息。
- 卷内文件目录:详细列出归档文件的名称、页码等信息。
- 业务约定书:审计机构与被审计单位签订的协议。
- 三级复核单:审计过程中各级复核人员签署的复核意见。
- 业务报告:审计完成后出具的正式报告。
- 审计实施方案:审计前制定的具体计划和步骤。
- 审计承诺函:被审计单位对提供资料真实性的承诺。
- 未审报表:审计前被审计单位的财务报表。
- 重大事项逐级请示报告表及相关证据资料:记录审计过程中发现的重大事项及其处理情况。
业务类底稿:
- 审定表及附件:针对每个会计科目或专项资金收支项目的审定结果及支持性文件。
- 检查情况表:记录审计过程中对各项目的检查情况和结果。
- 合同协议:与被审计项目相关的合同、协议等文件。
备查类底稿:
- 包括审计人员认为具有存档价值但不属于综合管理类和业务类底稿的其他资料,如会议纪要、往来函件等。
- 需单独归类,并编制目录以便查阅。
咨询类底稿:
- 由负责相关业务的部门经理协助制定,记录审计过程中咨询外部专家或机构的意见和回复。
其他注意事项: 所有底稿需分类集中装订,总页数超过200页时应分册装订。 封面上需明确标注底稿类别,便于管理和查阅。