WPS表格怎么隐藏部分信息让重要数据脱敏?

WPS表格怎么隐藏部分信息让重要数据脱敏?
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旧我

2022-06-23 15:26:40

在WPS表格中,可通过插入脱敏数据列、复制并修改数据、智能填充及删除敏感列等步骤实现部分信息隐藏与重要数据脱敏,具体操作如下:

  • 插入脱敏数据列右键单击需脱敏数据列(如“身份证号”列)的右侧列标,在弹出菜单中选择“插入”,生成新列用于存放脱敏后的数据。

  • 复制第一个数据选中需脱敏列的第一个数据(如身份证号),使用“Ctrl+C”快捷键复制,再选中右侧新列的对应单元格,使用“Ctrl+V”粘贴。

  • 脱敏第一个数据双击新列中已粘贴数据的单元格,将需隐藏的部分(如身份证号中间8位)替换为“*”号,按回车键确认。

  • 补全所有脱敏数据选中第一个脱敏后的单元格,点击顶部菜单栏的“数据”选项卡,选择“填充”中的“智能填充”,系统自动识别脱敏规则并补全整列数据。

  • 删除敏感数据右键单击需脱敏的原始数据列(如“身份证号”列)的列标,选择“删除”,最后修改脱敏数据列的标题行即可完成操作。

注意事项

  • 插入脱敏列时需紧邻原始数据列右侧,否则智能填充可能失败。
  • 脱敏规则需统一(如固定隐藏位数),避免因规则不一致导致填充错误。
  • 操作前建议备份原始数据,防止误删或修改错误。